- Phải có quyết định của cấp quản lý cao nhất (Viện hoặc Tổng Công ty) cử đi công tác hoặc khảo sát Thị trường tại một nước nào đó (Châu Âu,Trung Quốc,Thái Lan ...), trong quyết định có kèm theo danh sách số người đi.
- Chuẩn bị 04 ảnh 4x6 chụp mới nhất, ảnh chụp thẳng, mặc áo sơmi sáng màu có cổ.
- Khai đầy đủ thông tin chính xác vào các mục trong tờ khai (có mẫu tờ khai), có dấu xác nhận của Cơ quan chủ quản và đóng dấu giáp lai vào ảnh.
- Khi có đầy đủ quyết định, tờ khai và 04 ảnh một người đại diện cho đoàn sẽ trực tiếp nộp hồ sơ tại Cục Quản lý XNC A18 và sau 07 ngày làm việc (trừ ngày CN và ngày lễ) sẽ được nhận kết quả Hộ chiếu (Lệ phí: 200.000 Đ)
 
2. Đối với khách không làm việc trong các Công ty, Cơ quan Nhà nước:
* Khách có Hộ khẩu tại Hà Nội:

- Khách trực tiếp nộp tờ khai, 05 ảnh 4x6 kèm theo Hộ khẩu và CMTND tại Phòng Quản lý XNC PA18 - 89 Trần Hưng Đạo. Sau 21 ngày làm việc sẽ được nhận kết quả Hộ chiếu (Lệ phí: 200.000 Đ)
- Trẻ em dưới 16 tuổi Bố mẹ phải khai và ký thay, phải có xác nhận của Công An phường và đóng dấu giáp lai vào ảnh. Khi nộp tờ khai phải mang kèm theo giấy khai sinh bản sao và phải trực tiếp đi nộp cùng Bố hoặc mẹ.

* Khách có Hộ khẩu thuộc các tỉnh ngoài Hà Nội:

- Khách phải hoàn tất các thủ tục tại địa phương (giấy xác nhận nhân khẩu có dấu của nơi cư trú) sau đó khách sẽ nộp 02 tờ khai cho phòng QL XNC của Tỉnh, phòng XNC của Tỉnh sẽ trực tiếp xác nhận vào tờ khai và chuyển bằng niêm phong 01 tờ khai kèm theo 04 ảnh 4x6 cho Cục Quản lý XNC A18, phòng XNC của Tỉnh sẽ lưu lại 01 tờ khai. Sau 07 ngày làm việc sẽ được nhận kết quả Hộ chiếu (Lệ phí: 200.000 Đ).

B. THỦ TỤC CẤP HỘ CHIẾU CÔNG VỤ:
1. Hộ chiếu công vụ cấp cho công dân VN thuộc một trong những diện sau:

+ Cán bộ, công chức nhà nước, sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp trong quân đội nhân dân và công an nhân dân ra nước ngoài để thực hiện nhiệm vụ chính thức của cơ quan Nhà nước.
+ Cán bộ từ cấp phó phòng trở lên và kế toán trưởng của các doanh nghiệp Nhà nước ra nước ngoài để thực hiện nhiệm vụ chính thức của doanh nghiệp.
+ Cán bộ công chức Nhà nước được cử ra nước ngoài để thực hiện nhiệm vụ chính thức thuộc phạm vi công tác của Đảng Cộng sản Việt nam.
+ Cán bộ, công chức nhà nước được cử ra nước ngoài để thực hiện nhiệm vụ chính thức thuộc phạm vi công tác của các tổ chức chính trị – xó hội cấp Trung ương.
+ Nhân viên cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự, cơ quan khác được uỷ quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài (sau đây gọi chung là cơ quan đại diện Việt nam ở nước ngoài), nhân viên phái đoàn đại diện thường trực của Việt nam tại tổ chức quốc tế liên Chính phủ, phóng viên thông tấn và báo chí nhà nước của Việt nam thường trú ở nước ngoài.
+ Vợ hoặc chồng, con dưới 18 tuổi của những người làm việc tại cơ quan đại diện Việt nam ở nước ngoài.

a/ Thủ tướng Chính phủ quyết định việc xuất cảnh của Bộ trưởng, thủ trưởng cơ quan ngang Bộ, thủ trưởng cơ quan thuộc Chính phủ, Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương Chủ tịch Hội đồng quản trị, Tổng Giám đốc Tổng công ty trực thuộc Thủ tướng Chính phủ

b/ Thủ trưởng cấp Bộ quyết định việc cử cán bộ đi công tác nước ngoài đối với cán bộ, công chức, nhân viên trong các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp nhà nước thuộc thẩm quyền quản lý trực tiếp của Thủ trưởng cấp Bộ.
- Thủ trưởng cấp Bộ có thể uỷ quyền cho Thủ trưởng các Tổng cục, Cục, Vụ, Viện trực thuộc Bộ quyết định việc cử cán bộ, công chức, nhân viên thuộc quyền đi công tác nước ngoài. Khi thực hiện việc uỷ quyền Thủ trưởng cấp Bộ phải thông báo bằng văn bản quyết định uỷ quyền nói trên, đồng thời giới thiệu phạm vi uỷ quyền, con dấu, chữ ký của người được uỷ quyền cho Cục lónh sự – Bộ ngoại giao

c/ Thủ trưởng cấp tỉnh quyết định việc cử cán bộ đi công tác nước ngoài đối với cán bộ, công chức, nhân viên trong các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp nhà nước thuộc thẩm quyền quản lý trực tiếp của Thủ trưởng cấp tỉnh.
- Thủ trưởng cấp tỉnh có thể uỷ quyền cho thủ trưởng các Sở, Ban, Nghành trực thuộc tỉnh quyết định việc cử cán bộ, công chức, nhân viên thuộc quyền đi công tác nước ngoài. Khi thực hiện việc uỷ quyền Thủ trưởng cấp tỉnh phải thông báo bằng văn bản quyết định uỷ quyền nói trên, đồng thời giới thiệu phạm vi uỷ quyền, con dấu, chữ ký của người được uỷ quyền cho Cục lónh sự – Bộ ngoại giao.

3. Hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu Hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu gồm:

+ 01 tờ khai xin cấp hộ chiếu có dán ảnh đóng dấu giáp lai và xác nhận của thủ trưởng cơ quan, đơn vị trực tiếp quản lý (theo mẫu do Bộ Ngoại giao quy định). Ngoài 01 ảnh 4*6 dán trên tờ khai người đề nghị cấp hộ chiếu công vụ nộp kèm 02 ảnh 4*6 cùng kiểu phim với ảnh dán trên tờ khai.
+ Quyết định cử cán bộ đi công tác nước ngoài của người có thẩm quyền. Chữ ký trên quyết định của người có thẩm quyền phải là chữ ký gốc (không dùng bản có chữ ký phô tô).

a/  Lệ phí cấp hộ chiếu
Lệ phí cho việc cấp mới hộ chiếu công vụ theo quy định là 200.000 VND.
b/ Thời hạn giải quyết việc cấp hộ chiếu
Thời hạn giải quyết việc cấp hộ chiếu công vụ tại Cục lãnh sự – Bộ ngoại giao là 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Thủ tục xin vui lòng liên hệ với Thaiduong Travel để nhận tờ khai cấp mới, đổi gia hạn hộ chiếu và thông tin về thủ tục nộp hồ sơ cấp Hộ chiếu